Propietari
control total de l'espai de treball.
Funció
Un espai de treball, cadascú al seu lloc
Treballa en codis QR conjuntament amb diversos usuaris, rols d'Administrador, Col·laborador i Limitat, i permisos per carpeta que mantenen les persones adequades al lloc adequat.
Escaneja’m
Rols amb responsabilitats diferents
Administrador
administració operativa àmplia.
Col·laborador
treballa en registres QR i contingut compartits.
Limitat
accés més restringit per a responsabilitats específiques.
Una estructura d'espai de treball pràctica
- Crea espais de treball només quan la propietat o la facturació difereixin de debò.
- Fes servir carpetes de nivell superior per a límits duradors com ara clients, marques o regions.
- Assigna el rol més petit que doni suport a la feina de la persona.
- Afegeix un abast per carpeta per a les persones que no haurien de veure tota la biblioteca.
- Suspèn o retira l'accés quan canvien les responsabilitats.
- Revisa les sessions actives i l'historial d'auditoria durant les comprovacions de seguretat.
Rutina de revisió d'accessos
Revisa els Propietaris i els Administradors amb regularitat, especialment després de canvis de personal o d'agència. Revoca les sessions no utilitzades, suspèn els membres que ja no necessiten accés i mantén clara la propietat de les carpetes. Les contrasenyes compartides eliminen la rendició de comptes i no s'haurien de fer servir com a substitut de la pertinença a l'espai de treball.
Preguntes freqüents sobre els espais de treball d'equip
Quins rols hi ha disponibles?
Quatre rols fixos —Propietari, Administrador, Col·laborador i Limitat— perquè puguis separar qui gestiona l'espai de treball, qui edita els codis i qui només pot visualitzar.
Quants membres d'equip puc afegir?
Depèn del teu pla: 2 membres a Starter, 10 a Business i il·limitats a Enterprise. El nivell gratuït és d'un sol usuari.
Puc restringir algú a una sola carpeta?
Sí: l'accés dels membres es pot limitar a carpetes, de manera que un col·laborador extern o un client només vegi la feina que li correspon.
Com funcionen les invitacions?
Crees una invitació a l'espai de treball i la comparteixes directament amb el company d'equip; encara no s'envien correus electrònics d'invitació automàtics. Un cop acceptada, el seu rol i el seu accés a les carpetes s'apliquen immediatament.
De qui són els codis que crea un membre?
De l'espai de treball. Els codis, les carpetes i l'analítica es queden amb l'equip, així que no desapareix res quan un membre se'n va.
Reuneix el teu equip en un sol espai de treball
Codis compartits, rols clars i accés a escala de carpeta, sense traspassos amb fulls de càlcul.