المالك
التحكم الكامل في مساحة العمل.
ميزة
مساحة عمل واحدة، كلٌّ في مساره
اعملوا على رموز QR معًا بعدة مستخدمين، وأدوار المسؤول والمتعاون والمحدود، وأذونات لكل مجلد تُبقي الأشخاص المناسبين في المكان المناسب.
امسحني
أدوار بمسؤوليات مختلفة
المسؤول
إدارة تشغيلية واسعة.
المتعاون
يعمل على سجلات QR والمحتوى المشتركة.
محدود
وصول أضيق لمسؤوليات محددة.
بنية عملية لمساحة العمل
- أنشئ مساحات عمل فقط حيث تختلف الملكية أو الفوترة اختلافًا حقيقيًا.
- استخدم مجلدات المستوى الأعلى للحدود الدائمة مثل العملاء أو العلامات التجارية أو المناطق.
- عيّن أصغر دور يدعم عمل الشخص.
- أضف نطاق مجلدات للأشخاص الذين لا ينبغي أن يروا المكتبة الكاملة.
- علّق الوصول أو أزله عند تغيّر المسؤوليات.
- راجع الجلسات النشطة وسجل التدقيق أثناء فحوصات الأمان.
روتين مراجعة الوصول
راجع المالكين والمسؤولين بانتظام، خاصةً بعد تغييرات الموظفين أو الوكالة. ألغِ الجلسات غير المستخدمة، وعلّق الأعضاء الذين لم يعودوا بحاجة إلى الوصول، وأبقِ ملكية المجلدات واضحة. فكلمات المرور المشتركة تلغي المساءلة ولا ينبغي استخدامها بديلاً عن عضوية مساحة العمل.
الأسئلة الشائعة حول مساحات عمل الفرق
ما الأدوار المتاحة؟
أربعة أدوار ثابتة — المالك والمسؤول والمتعاون والمحدود — لتتمكن من الفصل بين من يدير مساحة العمل ومن يعدّل الرموز ومن يستطيع العرض فقط.
كم عدد أعضاء الفريق الذين يمكنني إضافتهم؟
يعتمد على باقتك: عضوان في Starter، و10 في Business، وغير محدود في Enterprise. أما الباقة المجانية فلمستخدم واحد.
هل يمكنني قصر شخص على مجلد واحد؟
نعم — يمكن حصر وصول العضو ضمن مجلدات، بحيث لا يرى المتعاقد أو العميل إلا العمل الخاص به.
كيف تعمل الدعوات؟
تنشئ دعوة في مساحة العمل وتشاركها مع زميل الفريق مباشرةً — ولا تُرسَل رسائل الدعوة التلقائية عبر البريد الإلكتروني بعد. وبمجرد القبول، يُطبَّق دوره ووصوله إلى المجلدات على الفور.
من يملك الرموز التي ينشئها العضو؟
مساحة العمل. تبقى الرموز والمجلدات والتحليلات مع الفريق، فلا يختفي شيء عند مغادرة عضو.
اجمع فريقك في مساحة عمل واحدة
رموز مشتركة، وأدوار واضحة، ووصول على مستوى المجلدات — دون تسليمات عبر جداول البيانات.