Собственик
върховен контрол над работното пространство.
Функция
Едно работно пространство, всеки в своята роля
Работете по QR кодове заедно с множество потребители, роли Собственик, Сътрудник и Ограничен, и разрешения на ниво папка, които държат правилните хора на правилното място.
Сканирай ме
Роли с различни отговорности
Администратор
широко оперативно администриране.
Сътрудник
работи по споделени QR записи и съдържание.
Ограничен
по-тесен достъп за конкретни отговорности.
Практична структура на работното пространство
- Създавайте работни пространства само там, където собствеността или таксуването наистина се различават.
- Използвайте папки от най-горно ниво за трайни граници като клиенти, брандове или региони.
- Задавайте най-малката роля, която поддържа работата на човека.
- Добавете обхват на папки за хора, които не бива да виждат цялата библиотека.
- Спирайте или премахвайте достъпа, когато отговорностите се променят.
- Преглеждайте активните сесии и одитната история по време на проверки за сигурност.
Рутина за преглед на достъпа
Преглеждайте Собствениците и Администраторите редовно, особено след промени в персонала или агенцията. Прекратявайте неизползваните сесии, спирайте членовете, които вече нямат нужда от достъп, и поддържайте собствеността на папките ясна. Споделените пароли премахват отчетността и не бива да се използват като заместител на членството в работното пространство.
ЧЗВ за екипните работни пространства
Какви роли са налични?
Четири фиксирани роли — Собственик, Администратор, Сътрудник и Ограничен — така че можете да разделите кой управлява работното пространство, кой редактира кодовете и кой може само да преглежда.
Колко членове на екипа мога да добавя?
Зависи от вашия план: 2 членове в Starter, 10 в Business и неограничено в Enterprise. Безплатното ниво е за един потребител.
Мога ли да огранича някого до една папка?
Да — достъпът на член може да бъде ограничен до папки, така че изпълнител или клиент да вижда само работата, която му принадлежи.
Как работят поканите?
Създавате покана в работното пространство и я споделяте директно със съотборника — автоматични имейли с покани все още не се изпращат. Щом бъде приета, неговата роля и достъп до папки се прилагат незабавно.
На кого принадлежат кодовете, които създава член?
На работното пространство. Кодовете, папките и аналитиките остават при екипа, така че нищо не изчезва, когато член напусне.
Съберете екипа си в едно работно пространство
Споделени кодове, ясни роли и достъп на ниво папка — без предаване на данни през електронни таблици.